Hoe zet ik een prognose vast , zodat er niet “automatisch” bij overschrijding in uren een nieuwe prognose wordt gemaakt

(en dus mogelijke een negatieve cost to go onstaat?)

 

Mogelijke oorzaken variatie in urenprognose:

 

De geldwaarde van prognose van de uren staat vast voor de afgeletterde uren. Hier is dus geen variatie. Wel zijn er afwijkingen mogelijk voor:

 

Tariefverschillen bij geschreven uren.

De geldwaarde wordt tegen het werkelijke uurtarief van de afgeletterde uren (indien mogelijk) geprognosticeerd. Indien er geen werkelijk tarief is wordt het geprognotiseerde tarief genomen. Een afwijking in de prognose is mogelijk indien iemand met geschreven uren wordt afgeletterd tegen een hoger tarief dan het vorige tarief of begroot tarief.

 

Cut-off datum

Voor de prognose uren (de balkjes) is er de cut-off datum. Vanaf de cut-off datum neemt promacoin de prognose (de waarde van het balkje). Alle Prognoses voor de cut-off worden niet meegenomen. Deze cut-off datum is instelbaar en verspringt per week (op zondagnacht ligt het exacte weeksluiting). Dit omdat de urencyclus meestal een weekcyclus is. Deze cutoff kun je bv een week naar achteren zetten om de resultaten op dezelfde waarde als vorige week te houden.

 

 

 

Wijzigingen in urenplanning door andere gebruikers

Ook is het mogelijk een prognose langer te maken door het prognosebalkje groter te maken maar dat spreekt voor zich. Wel is het mogelijk het project vast te zetten voor 1 gebruiker (bv vlak voor rapportage) om wijzingen door andere personen te voorkomen)

 

 

Prijsindex

Als laatste kent PromaCoin een algemene prijsindex die die gebruikt voor langere termijn prognoses. Deze is evt instelbaar naar 0.

 

 

 

 

 

Mogelijke variatie losse /  contract prognose:

 

Alleen door prijsindex

 

Mogelijke oorzaken variatie in uren kosten (op een code):

 

Door bv uitbelasting van uren urenexploitatie.

 

Doorbelasten vd uren:

1) zorgen dat de uren doorbelast worden vanuit de urenexploitatie naar de wbs code waar ze geschreven zijn

2) afboeken van de uren in de urenexploitatie