Project management

PromaCoin geeft die informatie waardoor u en uw mensen zichzelf veel beter kunnen sturen

PromaCoin geeft volledige, gedetailleerde en actuele informatie over uw projecten waardoor u uw projecten veel beter kunt sturen. Hierbij worden de onderstaande principes en werkwijzen gehanteerd. Werkwijzen die wij leveren via onze diensten en ondersteunen met onze software.

Centrale scope definitie
Er wordt met behulp van PromaCoin met een centrale projectstructuur gewerkt. Een centrale project structuur (WBS) is cruciaal en wordt gehanteerd voor de communicatie over scope, financiën, resultaten, voortgang en verantwoordelijkheden tussen alle belanghebbenden. Deze structuur omvat de unieke objectenstructuur van het te ontwikkelen object, een (standaard) activiteiten/werkmethode codering en een (standaard) bron of kostensoortcodering. Deze structuur is flexibel en eenvoudig per project te definiëren, beheren en te hergebruiken.

Gezamenlijke kostenbesparingen
Indien de organisatie goed is werken de partijen van begin tot eind continu op een transparante manier samen om de relatie tussen beiden te versterken. Hierdoor kan door de engineering veel doelgerichter bespaard worden, kunnen risico/rendement beslissingen tijdig genomen worden, worden werkmethodieken tijdig aangepast en kunnen budgetten beter afgestemd worden. PromaCoin zorgt ervoor dat de vereiste informatie altijd beschikbaar is. Door middel van PromaCoin heeft men kwantitatief inzicht in het ontwikkelproces en het uiteindelijke product.

80% sturen, 20% verzamelen
Door de implementatie van een goede scope-definitie in de vorm van een centrale projectstructuur is alle informatie automatisch door PromaCoin gekoppeld. Hierdoor is het mogelijk om real-time en in de tijd een volledig statusoverzicht te krijgen van het gehele project of de onderdelen hiervan. Door snelle verwerking en integratie van PromaCoin kunnen risico's en resultaatafwijkingen eerder gesignaleerd worden en kan de werkmethodiek tijdig aangepast worden.

Voorkomen van faalkosten
Men kan met behulp van PromaCoin pro-actief zwaktes en sterktes in het ontwikkelproces opsporen met als doel het voorkomen van faalkosten. PromaCoin zorgt voor naadloze communicatie en tijdige signalering op basis complete en actuele informatie.

Flexibiliteit
PromaCoin biedt een veel dynamischere, interactievere manier van werken waardoor nieuwe en verbeterde manieren continu uitgevoerd kunnen worden op een gecontroleerde manier om de productiviteit en kwaliteit te verbeteren. Daarnaast kan men PromaCoin door middel van de flexibele projectstructuur eenvoudig 'plooien' zodat het naadloos aansluit bij het project.

Kwaliteit
De processen en methoden worden beheerd en gecontroleerd op een kwantificeerbare manier met behulp van PromaCoin en leveren geïntegreerde, objectieve en hoogwaardige stuurinformatie op. Het resultaat is in hoge mate voorspelbaar.

Verantwoordelijkheid en informatie daar waar het nodig is
De budgetverantwoordelijkheid wordt zoveel mogelijk neergelegd bij de personen die ook direct invloed hebben op het resultaat. Deze personen krijgen door middel van PromaCoin directe feedback over hun actuele status. Hierdoor kan veel sneller gesignaleerd worden waardoor vroegtijdig bijgestuurd kan worden.