Vraag & Antwoord

Wat levert PromaCoin op?

PromaCoin levert gedetailleerde, real-time informatie over uw projecten, de 'checks & balances' om onaangename verassingen te voorkomen en een snellere, eenvoudigere en effectievere manier van werken. Hiermee bespaart u tijd, geld en verrassingen.

Is het voordeel (duidelijk) aantoonbaar?

Dat hangt van de projecten af. Bij een project van meer dan 10 miljoen euro zult u de kosten van PromaCoin ruimschoots terugverdienen alleen al op de directe stafkosten. Bij een project van meer dan 100 miljoen euro kunt u alleen al een besparing van honderdduizenden euro's in de directe stafkosten realiseren. De 'checks & balances' plus werkwijzen zullen u voor een groot deel behoeden voor onaangename verassingen en uw opbrengst verregaand maximaliseren. Daarnaast kunt u beter presteren doordat:

• U uw 'business case' blijft bewaken.
• U doelgericht uw verhoudingen tussen risico en rendement kunt verbeteren.
• U nooit de relatie tussen scope en geld uit het oog zult verliezen.
• U helicopteren, sturen en beslissen kunt met één of enkele A4-tjes
• U doelgericht de relaties met de opdrachtgever/-nemer kunt verstevigen.

Past PromaCoin in mijn bedrijf?

Als u grote projecten 'doet', de verhoudingen tussen risico en rendement wilt verbeteren en de relaties met de opdrachtgever/-nemer wilt versterken, dan is PromaCoin uitermate geschikt.

Hoeveel moeite gaat mijn organisatie ondervinden om PromaCoin te begrijpen?

Dat hangt af van het niveau waarop uw organisatie nu opereert en de computerkennis die zij heeft. Door de simpele en logische menu- en schermopbouw laat PromaCoin zich relatief snel leren. Een ervaren windowsgebruiker zal zich snel thuis voelen. Toch kan het zijn dat er training nodig is, zeker als PromaCoin breed uitgerold wordt binnen de organisatie en ook als dusdanig gebruikt zal worden. Deze training kunnen wij voor u verzorgen. Indien wij de projectinformatie turn-key voor u verzorgen is dit uiteraard niet nodig.

Kan ik het invoeringstraject en de gevolgen eerst op kleine schaal vooraf testen?

Ja. Bij bedrijfsbrede implementaties geniet dit zelfs de voorkeur omdat iedere organisatie anders is. Indien wij de projectinformatie turn-key voor u verzorgen is dit uiteraard niet nodig.

Waarom niet alles in ERP?

ERP is concept gebaseerde software, ontwikkeld om gebruikt te worden in discrete productie omgevingen waarin voornamelijk in stuks en op voorraad wordt geproduceerd. Dat maakt ERP minder geschikt voor het managen van projecten, zeker wanneer deze in een flexibele, heterogene omgeving met hoge arbeidskosten moet opereren. Het (her)modelleren van ERP is kostbaar en complex, in PromaCoin eenvoudig en goedkoop.

• ERP is en blijft uw bron- en doelsysteem voor boekhoudkundige informatie (UW 'FINANCE').
• PromaCoin is uw besturingssysteem voor projecten en communiceert standaard op factuurniveau met ERP (UW 'CONTROL').

Waarom niet alles in Excel?

Excel is ontwikkeld voor persoonlijk gebruik. Als uw (project)organisatie meer dan enkele goed op elkaar ingespeelde personen beslaat, wordt het geheel snel onoverzichtelijk. U krijgt dus geen correct totaalbeeld meer. Dit maakt Excel voor grotere projecten onbetrouwbaar.

• Excel als persoonlijke 'tool' voor aanvullende analyses, grafiekjes etc.
• PromaCoin is uw besturingssysteem voor projecten en communiceert d.m.v. 'Copy - Paste' eenvoudig met Excel.

Waarom niet alles in Access?

Access is ontwikkeld voor persoonlijk of groepsgebruik. Als uw (project)organisatie meer dan enkele goed op elkaar ingespeelde personen beslaat, wordt de Access database vaak onstabiel. Daarnaast kan uw data in Access eenvoudig per ongeluk om zeep worden gebracht door gebruikers. Dit maakt Access voor grotere projecten onbetrouwbaar.

• Access voor niet cruciale, persoonlijke of groepsinformatie.
• PromaCoin is uw besturingssysteem voor projecten en kan (indien gewenst!) direct met Access communiceren.